Soluciones · Clínicas y estética

Automatizamos el trabajo que tu centro de estética hace a mano.

Citas que se piden por WhatsApp a cualquier hora, clientas que no aparecen, bonos que caducan sin aviso, reseñas sin responder. Montamos el sistema que lo lleva solo — mientras tú estás en cabina.

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15 minutos · sin compromiso · te decimos qué automatizar y qué no

Qué automatizamos

Cosas que hoy se hacen a mano y mañana se hacen solas.

Cuatro situaciones que vemos en clínicas y centros de estética — y cómo quedan cuando el sistema está montado.

  1. Ahora

    Una clienta pide cita por WhatsApp un domingo a las 22:15. Se responde el lunes… si hay hueco entre cabinas.

    Con dovelia

    Recibe respuesta al momento y su petición queda registrada. Por la mañana solo hay que confirmar el hueco, no reconstruir la conversación.

  2. Ahora

    Cada semana alguien no aparece a su cita. Esa hora de cabina ya no se recupera.

    Con dovelia

    Recordatorio automático el día antes con opción de confirmar o cambiar. Los huecos se detectan a tiempo y se pueden reasignar.

  3. Ahora

    Los bonos de sesiones se apuntan en una ficha. Nadie avisa cuando quedan pocas o van a caducar.

    Con dovelia

    El sistema lleva las sesiones de cada bono y avisa a la clienta antes de que caduque — y a ti, para proponerle renovar.

  4. Ahora

    Las reseñas de Google se acumulan sin responder, y son lo primero que mira una clienta nueva.

    Con dovelia

    Cada reseña llega con un borrador preparado; tú das el visto bueno y la ficha queda al día, normalmente en menos de 48 horas.

Trabajamos sobre herramientas estándar · Google · Meta · WhatsApp Business · WordPress · Airtable · n8n — sin software raro ni licencias infladas, y todo documentado.

Qué montamos

Las piezas, una a una.

No hace falta montarlo todo: empezamos por la pieza que más dinero te cuesta cada mes y ampliamos solo si tu negocio lo pide.

  • Recepción por WhatsApp

    Citas, dudas y precios respondidos al momento, con cada conversación registrada y su seguimiento claro.

  • Recordatorios de cita

    Confirmación y recordatorio automáticos. Menos plantones, agenda más llena, sin dedicar horas al teléfono.

  • Bonos y sesiones controlados

    Sesiones restantes y caducidades con aviso automático a la clienta y a ti. Ninguna renovación se pierde por olvido.

  • Ficha de clienta ordenada

    Historial de tratamientos y preferencias en un solo sitio, no en la memoria de cada persona del equipo.

  • Reseñas de Google

    Borrador de respuesta preparado para cada reseña. La reputación del centro, cuidada sin esfuerzo.

  • Campañas que se miden

    Si haces publicidad, cada euro tiene un lead con nombre y origen — y ningún lead se queda sin responder.

Cómo trabajamos

Primero el proceso. Después la automatización.

Fase 01 · Chequeo15 min

Miramos dónde se pierde el trabajo.

Sin compromiso: lo que ya tienes fino se queda como está, y donde haya margen lo verás con datos.

Fase 02 · ConstrucciónPor fases

Montamos el sistema, empezando por lo que más cuesta dinero.

Cada pieza se entrega probada, documentada y explicada. Tu equipo no aprende un software nuevo.

Fase 03 · GestiónCada mes

No te dejamos solo con el sistema: lo operamos.

Mantenimiento, vigilancia y mejora continua con cuota mensual y soporte con plazos acordados.

Compromiso de soporte · incidencia crítica: primera respuesta en < 4 horas laborables · precio cerrado por escrito antes de empezar

Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan en tu sector.

«Mis clientas quieren trato personal, no un robot.»

Y lo tienen: el sistema resuelve lo mecánico (registrar, recordar, avisar) para que el trato personal lo pongas tú en cabina. Ningún mensaje sale con tono de máquina — los textos los apruebas tú.

«Ya uso una agenda online.»

Si te funciona, se queda. Lo que montamos alrededor es lo que la agenda no hace: responder el WhatsApp, recordar bonos, pedir reseñas, avisar de huecos.

«¿Cuánto cuesta para un centro de estética?»

Depende de las piezas que montemos, y lo sabes antes de empezar: precio cerrado por escrito, partida a partida. Del chequeo de 15 minutos sales sabiendo el rango para tu caso, sin compromiso.

«¿Esto cumple con protección de datos?»

Sí: consentimiento registrado, datos en herramientas con garantías europeas y todo documentado. Es parte del trabajo, no un extra.

Chequeo · 15 minutos

¿Dónde pierde tiempo tu negocio?

En 15 minutos vemos cómo entran hoy tus citas y qué se escapa entre cabina y cabina.

Lo que ya funciona, se respeta.

Salgas con nosotros o no, te llevas una lista clara de qué automatizar primero.

Te respondemos en menos de un día laborable.