Soluciones · Asesorías y despachos

Automatizamos el trabajo que tu despacho hace a mano.

Documentación que llega por diez sitios, plazos que dependen de la memoria, clientes preguntando «¿cómo va lo mío?», trimestres que son una batalla. Montamos el sistema que lo ordena solo.

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15 minutos · sin compromiso · te decimos qué automatizar y qué no

Qué automatizamos

Cosas que hoy se hacen a mano y mañana se hacen solas.

Cuatro situaciones que vemos en asesorías, gestorías y despachos profesionales — y cómo quedan cuando el sistema está montado.

  1. Ahora

    Un cliente manda su documentación: mitad por email, mitad por WhatsApp, un PDF por otro lado.

    Con dovelia

    Todo lo que llega se clasifica y queda en el expediente del cliente, con aviso de qué falta. Nada se pierde entre canales.

  2. Ahora

    Cada trimestre, perseguir a los clientes que no han mandado sus facturas es un trabajo en sí mismo.

    Con dovelia

    El sistema sabe quién ha entregado y quién no, y reclama solo a los que faltan, con recordatorios escalados. Tú solo revisas la lista.

  3. Ahora

    Los plazos — impuestos, requerimientos, renovaciones — viven en la cabeza de cada persona del despacho.

    Con dovelia

    Cada expediente tiene sus fechas y el sistema avisa con margen, a quien lleva el asunto y, si toca, al cliente.

  4. Ahora

    «¿Cómo va lo mío?» — y alguien deja lo que está haciendo para averiguarlo y contestar.

    Con dovelia

    El estado de cada asunto está registrado, y las consultas habituales se responden solas o en un clic, sin interrumpir al equipo.

Trabajamos sobre herramientas estándar · Google · Meta · WhatsApp Business · WordPress · Airtable · n8n — sin software raro ni licencias infladas, y todo documentado.

Qué montamos

Las piezas, una a una.

No hace falta montarlo todo: empezamos por la pieza que más dinero te cuesta cada mes y ampliamos solo si tu negocio lo pide.

  • Entrada única de documentación

    Email, WhatsApp y formularios desembocan en el expediente correcto, con control de qué falta por llegar.

  • Recopilación trimestral automática

    Recordatorios y reclamaciones a los clientes que no han entregado, sin que tu equipo persiga a nadie.

  • Plazos con aviso

    Vencimientos fiscales y de expediente con alertas a tiempo. Ningún plazo depende de la memoria.

  • Clientes informados

    Estados de asunto consultables y respuestas automáticas a las preguntas de siempre. Menos llamadas, menos interrupciones.

  • Altas de cliente ordenadas

    Nuevo cliente: documentación inicial, encargo y carpeta creados con un flujo, siempre igual.

  • Papeleo interno

    Las facturas y tickets del propio despacho, leídos y archivados en su trimestre. También os toca a vosotros.

Cómo trabajamos

Primero el proceso. Después la automatización.

Fase 01 · Chequeo15 min

Miramos dónde se pierde el trabajo.

Sin compromiso: lo que ya tienes fino se queda como está, y donde haya margen lo verás con datos.

Fase 02 · ConstrucciónPor fases

Montamos el sistema, empezando por lo que más cuesta dinero.

Cada pieza se entrega probada, documentada y explicada. Tu equipo no aprende un software nuevo.

Fase 03 · GestiónCada mes

No te dejamos solo con el sistema: lo operamos.

Mantenimiento, vigilancia y mejora continua con cuota mensual y soporte con plazos acordados.

Compromiso de soporte · incidencia crítica: primera respuesta en < 4 horas laborables · precio cerrado por escrito antes de empezar

Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan en tu sector.

«Trabajamos con datos sensibles.»

Por eso todo se monta con herramientas con garantías europeas, accesos controlados y consentimientos registrados. Os entregamos el detalle de dónde vive cada dato — sois vosotros quienes tenéis que poder explicárselo a un cliente.

«Ya tenemos programa de gestión.»

Se queda. El programa de gestión hace la contabilidad; lo que montamos es lo que pasa alrededor: la entrada de documentación, los avisos, la comunicación con el cliente.

«¿Cuánto cuesta para un despacho?»

Depende de las piezas que montemos, y lo sabes antes de empezar: precio cerrado por escrito, partida a partida. Del chequeo de 15 minutos sales sabiendo el rango para vuestro caso, sin compromiso.

«No tenemos tiempo justo en temporada de impuestos.»

Por eso se monta por fases y fuera de campaña lo que requiera vuestra atención. El chequeo son 15 minutos; el resto lo hacemos nosotros.

Chequeo · 15 minutos

¿Dónde pierde tiempo tu negocio?

En 15 minutos vemos cómo entra hoy la documentación en tu despacho y qué plazos dependen de la memoria.

Lo que ya funciona, se respeta.

Salgas con nosotros o no, te llevas una lista clara de qué automatizar primero.

Te respondemos en menos de un día laborable.